Onbelast een chocoladeletter aan werknemers verstrekken

Onbelast een chocoladeletter aan werknemers verstrekken

27 november 2017 Nieuws
chocoladeletter

U mag als werkgever onbelast een chocoladeletter aan werknemers geven met Sinterklaas. Dit wordt de kleine geschenkenregeling genoemd.

Kleine geschenken zijn volgens de Belastingdienst geen loon wanneer het aan de volgende drie voorwaarden voldoet:

  1. De werkgever geeft een persoonlijke attentie in situaties waarin ook anderen zo’n attentie zouden geven.
  2. De werkgever geeft geen geld of een waardebon.
  3. De factuurwaarde (inclusief btw) van de attentie is maximaal € 25.

Wanneer de kleine geschenken boven de €25,- euro uitkomen, voldoet het dus niet aan de voorwaarden en mag het niet onbelast vergoed worden. In dat geval zou het wel bij de werknemer belast moeten worden.

Werkkostenregeling

Omdat het niet gebruikelijk is om een chocoladeletter bij de werknemer te belasten, is het natuurlijk altijd nog mogelijk om het in de WKR te stoppen. Hierdoor is de chocoladeletter alsnog onbelast wanneer het in de vrije ruimte past. Mocht er geen vrije ruimte meer zijn, dan betaalt u 80% eindheffing.

Consumptie op de werkplek

Wanneer u als werkgever de chocoladeletter op de werkplek verstrekt om direct op te eten en het niet onder een maaltijd valt, is hij ook onbelast. Dat is namelijk een nihilwaardering.